Từ bản kế hoạch đến ngày khai trương: Hoàng Quân Event Solutions vận hành trọn gói VinFast Vin City Thảo Điền
Ngày 18/07/2026, Hoàng Quân Event Solutions đã đồng hành tổ chức trọn gói Lễ khai trương Cửa hàng xe máy điện VinFast Vin City Thảo Điền tại phường An Khánh, TP.HCM.
Chương trình được triển khai tại khu vực mặt tiền cửa hàng, nơi vừa cần tạo được hình ảnh nổi bật, vừa phải bảo đảm sự thuận tiện cho khách mời và hoạt động kinh doanh. Từ yêu cầu thực tế đó, Hoàng Quân Event Solutions xây dựng phương án tổ chức thống nhất giữa không gian, thiết bị, nhân sự biểu diễn, nghi thức và quay phim.
Thay vì triển khai từng hạng mục rời rạc, đội ngũ phụ trách toàn bộ quá trình từ chuẩn bị, setup đến vận hành trong ngày diễn ra. Điều này giúp các bộ phận sử dụng chung một kế hoạch, hạn chế chồng chéo và bảo đảm chương trình diễn ra đúng tiến độ.
Hoàng Quân Event Solutions tổ chức khai trương VinFast Vin City Thảo Điền
Lên phương án tổ chức phù hợp với mặt tiền cửa hàng
Một lễ khai trương diễn ra ngay trước cửa hàng cần được tính toán khác với chương trình tổ chức trong hội trường. Không gian phải đủ nổi bật để tạo dấu ấn với khách hàng nhưng vẫn cần gọn gàng, thông thoáng và không gây cản trở lối ra vào.
Hoàng Quân Event Solutions bố trí khu vực sân khấu làm trung tâm, kết nối với chỗ ngồi khách mời, khu vực đón tiếp, teabreak và lối di chuyển. Từng vị trí được sắp xếp dựa trên hướng quan sát, mặt bằng thực tế và trình tự diễn ra của chương trình.
Tone xanh dương – trắng được sử dụng xuyên suốt nhằm tạo sự liên kết giữa không gian lễ khai trương và hình ảnh thương hiệu. Nhờ có một phương án tổng thể ngay từ đầu, quá trình thi công và hoàn thiện các hạng mục tại hiện trường diễn ra chủ động hơn.
Tổng quan không gian khai trương VinFast do Hoàng Quân Event Solutions triển khai
Không gian đón khách khai trương VinFast Vin City Thảo Điền
Tạo điểm nhận diện cho khu vực tổ chức
Sân khấu và backdrop giữ vai trò định hình hình ảnh chính của chương trình. Hoàng Quân Event Solutions triển khai khu vực này theo hướng rõ nhận diện, dễ quan sát từ phía khách mời và phù hợp để ghi hình.
Nội dung trên backdrop thể hiện tên lễ khai trương, thời gian, địa điểm và thông điệp của cửa hàng. Bục phát biểu được bố trí hài hòa với tổng thể để hỗ trợ phần phát biểu, giới thiệu và các nội dung trên sân khấu.
Trước khi chương trình bắt đầu, đội ngũ kiểm tra lại bề mặt sân khấu, thảm, backdrop, bục phát biểu và lối lên xuống. Quá trình rà soát giúp hạn chế những chi tiết chưa đồng đều, đồng thời bảo đảm khu vực trung tâm luôn sẵn sàng cho các tiết mục và nghi thức.
Sân khấu backdrop lễ khai trương VinFast Vin City
MC dẫn chương trình khai trương VinFast Vin City Thảo Điền
Sắp xếp khu vực khách mời gọn gàng và thuận tiện
Không gian khách mời được bố trí liền mạch với sân khấu để người tham dự có thể theo dõi rõ các phần của chương trình. Bàn ghế sử dụng tone trắng – xanh, đồng bộ với màu sắc chung và tạo hình ảnh sáng, sạch khi chụp ảnh.
Hoàng Quân Event Solutions cũng chú trọng khoảng cách giữa các hàng ghế, lối đi và vị trí che nắng. Từng chi tiết được kiểm tra trước giờ đón khách, từ áo ghế, nơ trang trí đến cách sắp xếp bàn và hướng ngồi.
Đối với sự kiện ngoài trời, việc bố trí không chỉ cần đẹp mà còn phải phù hợp với thời tiết và điều kiện mặt bằng. Vì vậy, đội ngũ luôn giữ phương án linh hoạt để có thể điều chỉnh khi cần mà không làm ảnh hưởng đến bố cục chung.
Bàn ghế khách mời lễ khai trương VinFast tại Thảo Điền
Hoàng Quân Event Solutions setup bàn ghế khai trương VinFast Vin City Thảo Điền
Kết nối khu vực teabreak với hoạt động đón tiếp
Teabreak được chuẩn bị như một phần trong trải nghiệm đón khách, không phải một hạng mục tách rời khỏi chương trình. Khu vực bàn tiệc được đặt ở vị trí dễ tiếp cận nhưng không ảnh hưởng đến lối di chuyển hoặc tầm nhìn về sân khấu.
Việc có khu vực phục vụ riêng giúp khách mời thuận tiện giao lưu trước giờ khai mạc. Đồng thời, không gian này cũng hỗ trợ đội ngũ tổ chức phân bổ lượng khách, tránh tình trạng tập trung quá đông tại một vị trí.
Hoàng Quân Event Solutions phối hợp cùng đơn vị phụ trách teabreak để thống nhất thời gian hoàn thiện, cách trưng bày và quá trình phục vụ trong ngày diễn ra.
Bàn tiệc teabreak phục vụ lễ khai trương VinFast Vin City
Kiểm soát âm thanh xuyên suốt chương trình
Hệ thống âm thanh tại lễ khai trương phải đáp ứng đồng thời phần dẫn của MC, phát biểu, biểu diễn ca hát, nhóm nhảy và các hiệu lệnh trong nghi thức. Vì vậy, việc kiểm tra trước chương trình và vận hành trực tiếp tại hiện trường là yêu cầu quan trọng.
Đội ngũ kỹ thuật của Hoàng Quân Event Solutions kiểm tra micro, nguồn nhạc, tín hiệu và âm lượng trước khi đón khách. Trong quá trình diễn ra, nhân sự kỹ thuật bám theo kịch bản để chuyển nhạc, hỗ trợ tiết mục và xử lý nhanh các thay đổi phát sinh.
Sự phối hợp giữa kỹ thuật viên với MC, ca sĩ và nhóm biểu diễn giúp chương trình hạn chế khoảng trống. Các phần nội dung được nối tiếp tự nhiên, giữ được không khí và nhịp vận hành xuyên suốt.
Kỹ thuật viên vận hành âm thanh lễ khai trương VinFast Vin City Thảo Điền
Nhân sự kỹ thuật Hoàng Quân Event Solutions tại lễ khai trương
Điều phối các tiết mục biểu diễn theo cùng một kịch bản
Các tiết mục biểu diễn được sử dụng để tạo năng lượng và tăng tính thu hút cho chương trình. Tuy nhiên, để phần biểu diễn không tách rời khỏi nội dung chính, Hoàng Quân Event Solutions sắp xếp từng tiết mục theo timeline thống nhất.
Phần trình diễn của ca sĩ được chuẩn bị về micro và nhạc nền từ trước. Nhóm nhảy được bố trí vị trí chờ, không gian biểu diễn và thời điểm xuất hiện phù hợp với diễn biến của chương trình.
MC giữ vai trò kết nối các phần, thông báo nội dung tiếp theo và hỗ trợ khách mời theo dõi chương trình. Trong khi đó, đội kỹ thuật kiểm soát tín hiệu âm thanh để từng phần chuyển tiếp đúng nhịp.
Ca sĩ biểu diễn tại lễ khai trương VinFast Vin City Thảo Điền
Nguồn ảnh: Fanpage Xe máy điện Vinfast Vincity Thảo Điền
Nhóm nhảy trình diễn tại lễ khai trương VinFast
Tiết mục nhóm nhảy trong chương trình khai trương VinFast Vin City
Múa lân và mascot tạo điểm nhấn tại mặt tiền cửa hàng
Đối với lễ khai trương, múa lân và mascot Thần Tài không chỉ mang ý nghĩa chúc mừng mà còn có khả năng tạo sự chú ý tại khu vực tổ chức. Hoàng Quân Event Solutions đưa các tiết mục này vào kịch bản theo trình tự rõ ràng.
Đội múa lân được điều phối về thời gian xuất hiện, vị trí biểu diễn và hướng di chuyển. Điều này giúp tiết mục diễn ra sôi động nhưng không ảnh hưởng đến khu vực khách mời, thiết bị và lối ra vào cửa hàng.
Mascot Thần Tài được bố trí giao lưu, chụp ảnh và tạo thêm không khí cho hoạt động đón khách. Các tiết mục được kết nối với phần dẫn của MC và âm thanh để hình thành một nội dung hoàn chỉnh.
Mascot Thần Tài tại lễ khai trương VinFast Vin City
Biểu diễn lân sư rồng tại lễ khai trương cửa hàng
Múa lân khai trương VinFast Vin City Thảo Điền
Lân sư rồng cùng đội ngũ Hoàng Quân Event Solutions tại lễ khai trương VinFast Vin City
Điều phối nghi thức đúng thời điểm
Nghi thức cúng và cắt băng là những phần cần được chuẩn bị cẩn thận về vị trí, nhân sự và trình tự. Hoàng Quân Event Solutions bố trí khu vực thực hiện phù hợp với mặt bằng, đồng thời kiểm tra các vật dụng trước giờ bắt đầu.
Khi chuyển sang nghi thức cắt băng, MC hướng dẫn đại diện cửa hàng di chuyển đến vị trí đã được sắp xếp. Bộ phận kỹ thuật chuẩn bị nhạc và hiệu ứng, trong khi đội ngũ quay phim lựa chọn góc máy phù hợp để ghi lại khoảnh khắc quan trọng.
Dù chỉ diễn ra trong thời gian ngắn, nghi thức cần sự phối hợp của nhiều bộ phận. Việc vận hành theo cùng một kịch bản giúp lời dẫn, thao tác cắt băng, âm nhạc và hiệu ứng diễn ra đồng thời, tạo được dấu mốc rõ ràng cho chương trình.
Khu vực nghi thức cúng tại lễ khai trương VinFast Vin City
Nghi thức cúng khai trương tại Vinfast Vin City Thảo Điền
Nguồn ảnh: Fanpage Xe máy điện Vinfast Vincity Thảo Điền
Đại diện cửa hàng cắt băng khai trương VinFast Vin City
Cung cấp ghi hình phục vụ truyền thông sau sự kiện
Hoàng Quân Event Solutions bố trí nhân sự quay phim theo sát toàn bộ chương trình. Đội ngũ media được cung cấp trước timeline để chủ động ghi lại các nội dung quan trọng như tổng quan không gian, đón khách, biểu diễn và nghi thức khai trương.
Khi quay phim nằm trong cùng phương án vận hành, nhân sự có thể phối hợp trực tiếp với MC và kỹ thuật để dự đoán khoảnh khắc cần ưu tiên. Điều này giúp hạn chế bỏ lỡ các nội dung quan trọng và tạo nguồn tư liệu thuận lợi cho hoạt động truyền thông sau sự kiện.
Nhân sự quay phim lễ khai trương VinFast Vin City
Giá trị của dịch vụ tổ chức lễ khai trương trọn gói
Điểm quan trọng của một đơn vị tổ chức trọn gói không nằm ở số lượng hạng mục cung cấp, mà nằm ở khả năng kết nối các hạng mục thành một chương trình thống nhất. Tại lễ khai trương VinFast Vin City Thảo Điền, Hoàng Quân Event Solutions đồng thời quản lý không gian, thiết bị, kỹ thuật, biểu diễn, nghi thức và ghi hình.
Nhờ có đầu mối vận hành chung, doanh nghiệp hạn chế việc phải làm việc với nhiều nhà cung cấp riêng lẻ. Mọi bộ phận đều nắm cùng một timeline, biết rõ thời gian hoàn thiện và trách nhiệm của từng vị trí.
Hoàng Quân Event Solutions chuyên tổ chức khai trương cửa hàng, showroom, văn phòng, chi nhánh và sự kiện doanh nghiệp tại TP.HCM cùng các tỉnh thành lân cận.
Câu hỏi thường gặp
1. Hoàng Quân Event Solutions có nhận tổ chức khai trương trọn gói không?
Có. Công ty có thể phụ trách phương án không gian, thiết bị, nhân sự, biểu diễn, nghi thức, điều phối chương trình và quay phim.
2. Có thể tổ chức khai trương ngay tại mặt tiền cửa hàng không?
Có. Phương án sẽ được xây dựng dựa trên mặt bằng, lối ra vào, khu vực khách mời và điều kiện thực tế tại địa điểm.
3. Khách hàng có thể chọn riêng từng dịch vụ không?
Có. Doanh nghiệp có thể lựa chọn gói trọn gói hoặc sử dụng riêng sân khấu, backdrop, âm thanh, bàn ghế, MC, múa lân, nhóm nhảy, mascot, teabreak và quay phim.
4. Hoàng Quân Event Solutions có hỗ trợ xây dựng timeline không?
Có. Đội ngũ sẽ sắp xếp trình tự đón khách, phát biểu, biểu diễn và nghi thức để các bộ phận phối hợp thuận lợi trong ngày diễn ra.
5. Nên chuẩn bị lễ khai trương trước bao lâu?
Doanh nghiệp nên liên hệ sớm để có thời gian khảo sát, thống nhất bố cục, chuẩn bị nội dung và lựa chọn nhân sự phù hợp.
Liên hệ tổ chức lễ khai trương tại TP.HCM
Doanh nghiệp đang chuẩn bị khai trương cửa hàng, showroom, văn phòng hoặc chi nhánh mới có thể liên hệ Hoàng Quân Event Solutions để được tư vấn phương án tổ chức phù hợp với địa điểm, nội dung và ngân sách.
THÔNG TIN LIÊN HỆ:
Hotline: 028 3811 9599
Hotline/ Zalo tư vấn: 0768 687 666 – 0906 807 969 - 0939 819 687
Email: hoangquanevents@gmail.com
