TỪ BÃI ĐẤT VEN CẢNG ĐẾN KHÔNG GIAN SỰ KIỆN 200 KHÁCH: DẤU ẤN LỄ KHỞI CÔNG GEMALINK GIAI ĐOẠN 2
Ngày 10/07/2026, Sài Gòn Light Event tổ chức Lễ khởi công Dự án Cảng Cái Mép Gemadept – Terminal Link (Gemalink) – Giai đoạn 2 tại khu vực Cái Mép – Thị Vải. Hoàng Quân Event Solutions, đơn vị tổ chức sự kiện trực thuộc Sài Gòn Light Event, đồng hành triển khai và vận hành chương trình.
Không chỉ đánh dấu một cột mốc mới của dự án cảng quốc tế, chương trình còn đặt ra yêu cầu cao về tiến độ, không gian đón tiếp, hình ảnh thương hiệu và khả năng tổ chức tại mặt bằng công trường. Từ một khu đất rộng sát tuyến hàng hải, đội ngũ đã hoàn thiện không gian sự kiện trang trọng, phục vụ gần 200 khách mời.
Toàn cảnh khu vực Lễ khởi công Cảng Gemalink giai đoạn 2 nhìn từ trên cao
Góc nhìn flycam cho thấy địa điểm tổ chức nằm sát tuyến đường thủy với nhiều tàu hàng di chuyển. Nhà bạt, cổng chào, khu vực check-in, lối đón khách, bãi đỗ xe và vị trí tập kết thiết bị được phân chia rõ ràng trên mặt bằng.
Không gian chương trình được quy hoạch thành từng khu chức năng rõ ràng
CỘT MỐC MỞ RỘNG CẢNG NƯỚC SÂU GEMALINK
Gemalink nằm tại khu vực cửa sông Cái Mép – Thị Vải, có lợi thế kết nối trực tiếp với tuyến luồng hàng hải quốc tế và khả năng tiếp nhận các tàu container tải trọng lớn. Theo thông tin từ Gemadept, Gemalink thuộc nhóm 19 cảng trên thế giới có khả năng tiếp nhận tàu container tải trọng lên đến 250.000 tấn.
Dự án Gemalink giai đoạn 2 có quy mô đầu tư khoảng 6.000 tỷ đồng, dự kiến hoàn thành và vận hành trong quý IV/2027. Khi hoàn thành, tổng công suất toàn cảng dự kiến đạt hơn 3 triệu TEU mỗi năm, góp phần đáp ứng nhu cầu hàng hóa và tăng vai trò trung chuyển quốc tế của cụm cảng Cái Mép – Thị Vải.
Máy móc và phương tiện thi công được tập kết tại khu vực dự án
Backdrop thể hiện đầy đủ tên dự án và hình ảnh Cảng Gemalink
THỬ THÁCH TỔ CHỨC SỰ KIỆN NGAY TẠI CÔNG TRƯỜNG
Khác với hội trường hoặc trung tâm sự kiện, mặt bằng tổ chức lễ khởi công là khu vực công trường có nền đá, nằm gần xe tải, máy xúc và thiết bị thi công. Đội ngũ triển khai phải tính toán kỹ hướng tiếp cận, vị trí nhà bạt, khoảng cách an toàn, lối đi cho khách và khu vực hoạt động của phương tiện.
Từ mặt bằng ban đầu, Sài Gòn Light Event và Hoàng Quân Event Solutions đã phối hợp thiết lập trục không gian kết nối từ cổng chào đến nhà bạt chính. Thảm xanh được trải trên phần lớn khu vực chương trình, kết hợp lối thảm đỏ ở trung tâm để định hướng di chuyển.
Toàn cảnh mặt bằng Lễ khởi công tại Cảng Cái Mép sau khi setup
Nhà bạt được dựng theo trục hướng thẳng về sân khấu chính
Nhà bạt sử dụng tone xanh - trắng đồng bộ với nhận diện Gemalink. Hệ thống trần vải chạy dọc tạo chiều sâu, trong khi rèm trắng, trụ quấn vải và ghế phủ nơ xanh giúp không gian công trường trở nên trang trọng hơn.
ĐÓN KHÁCH TỪ CỔNG CHÀO ĐẾN KHU VỰC CHECK-IN
Cổng chào được thiết kế riêng theo tên chương trình bằng tiếng Việt và tiếng Anh. Phía dưới cổng là lối thảm đỏ, dù che và hệ thống trụ inox dây nhung, giúp khách mời nhận biết hướng di chuyển ngay khi đến địa điểm.
Cổng chào Lễ khởi công Cảng Gemalink giai đoạn 2
Nhân sự đón tiếp được phân bổ tại lối vào để hướng dẫn khách di chuyển, hạn chế giao cắt với các phương tiện đang hoạt động trong công trường và hỗ trợ khách đến đúng khu vực chương trình.
Nhân sự hướng dẫn khách mời di chuyển vào khu vực Lễ khởi công Cảng Gemalink
Backdrop check-in được đặt gần lối vào nhà bạt, sử dụng hình ảnh cảng container, tên dự án cùng logo các đơn vị liên quan. Đây là khu vực để lãnh đạo và khách mời ghi lại hình ảnh trước khi chương trình bắt đầu.
Đại diện lãnh đạo và các đơn vị tham gia dự án chụp ảnh tại backdrop sự kiện
Việc bổ sung hình ảnh đón khách và check-in giúp thể hiện rõ diễn biến thực tế của sự kiện, thay vì chỉ tập trung vào không gian khi chưa có người tham dự.
KHÔNG KHÍ CHƯƠNG TRÌNH VỚI GẦN 200 KHÁCH MỜI
Bên trong nhà bạt, hệ thống ghế được chia thành hai khu vực cân đối và hướng trực diện về sân khấu. Ghế sử dụng áo phủ trắng kết hợp nơ xanh, đồng bộ với màu sắc tổng thể của chương trình.
Không gian nhà bạt được chuẩn bị trước giờ đón khách
Khi chương trình chính thức diễn ra, các hàng ghế được lấp đầy bởi đại diện chủ đầu tư, nhà thầu chính, đơn vị tư vấn, nhà thầu thi công và đội ngũ tham gia dự án.
Không khí Lễ khởi công Cảng Gemalink giai đoạn 2 với gần 200 khách tham dự
Khu vực bàn lãnh đạo và đại biểu được bố trí ở những hàng phía trước, thuận tiện theo dõi chương trình, phát biểu và di chuyển lên sân khấu thực hiện nghi thức.
Lãnh đạo và đại biểu theo dõi các nội dung của Lễ khởi công Cảng Gemalink
Hình ảnh tập thể đại biểu và các đơn vị tham gia Dự án Cảng Gemalink giai đoạn 2
ĐẠI DIỆN CÁC ĐƠN VỊ THAM DỰ CHƯƠNG TRÌNH
Lễ khởi công có sự tham dự của:
Ông Simon Farhat – Đại diện Lãnh đạo Chủ đầu tư Gemalink.
Ông Phạm Ngọc Quân – Đại diện Lãnh đạo Gemadept Hạ tầng, nhà thầu chính.
Ông Nguyễn Thành Chí – Đại diện Lãnh đạo Haskoning, tư vấn giám sát.
Ông Hoàng Hiệp – Đại diện Lãnh đạo Portcoast, tư vấn thiết kế.
Ông Tạ Công Thanh Vinh – Đại diện Lãnh đạo HUDECO, nhà thầu thi công.
Ngoài các đại diện lãnh đạo, sự kiện còn có nhân viên của chủ đầu tư, nhà thầu chính, đơn vị tư vấn, Ban điều hành dự án HUDECO cùng những phòng ban hỗ trợ.
NGHI THỨC CÚNG TRƯỚC KHI CHƯƠNG TRÌNH BẮT ĐẦU
Trước thời điểm diễn ra nội dung chính, đại diện các đơn vị đã thực hiện nghi thức cúng khởi công. Mâm lễ được chuẩn bị tại khu vực riêng, bảo đảm sự trang trọng và phù hợp với ý nghĩa khởi đầu của dự án.
Đại diện các đơn vị thực hiện nghi thức cúng trước Lễ khởi công Cảng Gemalink
Phần này chỉ nên chèn một ảnh tổng thể. Không cần đặt liên tiếp nhiều ảnh mâm lễ để tránh làm nội dung phụ lấn át trọng tâm chương trình.
SÂN KHẤU VÀ NỘI DUNG PHÁT BIỂU
Sân khấu sử dụng backdrop tone xanh dương với hình ảnh tàu container, cầu cảng và phối cảnh toàn bộ dự án. Tên chương trình được đặt nổi bật tại vị trí trung tâm, bảo đảm nhận diện từ khu vực cuối nhà bạt.
Sân khấu chính Lễ khởi công Cảng Cái Mép Gemalink
Bên cạnh hình ảnh sân khấu, phần phát biểu của đại diện dự án là nội dung cần được thể hiện để bài tin tức phản ánh đầy đủ diễn biến chương trình.
Đại diện dự án phát biểu tại Lễ khởi công Cảng Gemalink giai đoạn 2
Phía trước backdrop là hệ thống bục thực hiện nghi thức, được bố trí theo khoảng cách đồng đều và gắn nhận diện Gemalink. Bục phát biểu đặt bên phải sân khấu để đại biểu thuận tiện di chuyển giữa các phần nội dung.
Hệ thống bục nghi thức được chuẩn bị tại khu vực sân khấu
Bục phát biểu mang nhận diện Cảng Gemalink
TEABREAK PHỤC VỤ KHÁCH MỜI
Bàn tiệc nhẹ được bố trí gần khu vực nhà bạt, sử dụng khăn bàn xanh – trắng kết hợp hoa trang trí và hệ thống kệ trưng bày. Các món bánh, trái cây và đồ uống được sắp xếp thành từng nhóm để khách dễ dàng sử dụng trong thời gian chờ hoặc giao lưu.
Không gian teabreak phục vụ khách mời tại Lễ khởi công Cảng Gemalink
Khu vực tiệc nhẹ được đặt ở vị trí thuận tiện nhưng không ảnh hưởng đến lối di chuyển chính của khách và các bộ phận vận hành.
HẬU TRƯỜNG HOÀN THIỆN VÀ VẬN HÀNH SỰ KIỆN
Để chương trình diễn ra đúng tiến độ, nhân sự phải có mặt từ sớm để kiểm tra từng hàng ghế, vị trí đặt bàn, khu vực kỹ thuật và các hạng mục phục vụ.
Phần này không sử dụng lại ba ảnh nhân viên Sài Gòn Light Event đứng xếp hàng, nhìn thẳng vào máy. Toàn bộ ảnh được thay bằng những khoảnh khắc nhân sự đang làm việc tại hiện trường.
Nhân sự kiểm tra và hoàn thiện khu vực ghế khách mời trước chương trình
Các hạng mục được rà soát lần cuối trước khi đón khách, từ khoảng cách giữa các hàng ghế đến lối di chuyển và tầm nhìn hướng về sân khấu.
Kỹ thuật viên kiểm tra và vận hành thiết bị tại khu vực sân khấu
Trong thời gian chương trình diễn ra, nhân sự được bố trí tại khu vực đón khách, nhà bạt, sân khấu và hệ thống kỹ thuật. Mỗi vị trí phối hợp theo nhiệm vụ nhằm bảo đảm nội dung phát biểu, nghi thức và hoạt động phục vụ diễn ra liên tục.
Nhân sự kiểm tra thiết bị trước khi bàn giao khu vực vận hành
Sài Gòn Light Event là đơn vị tổ chức chương trình. Hoàng Quân Event Solutions đồng hành triển khai với vai trò là đơn vị tổ chức sự kiện trực thuộc Sài Gòn Light Event. Sự phối hợp giữa các đội ngũ giúp kiểm soát tiến độ, hoàn thiện không gian và phục vụ gần 200 khách mời tại mặt bằng công trường.
DẤU ẤN TỪ MỘT SỰ KIỆN TẠI CẢNG QUỐC TẾ
Lễ khởi công Cảng Gemalink giai đoạn 2 không chỉ yêu cầu một không gian đẹp mà còn đòi hỏi sự chủ động trong khảo sát, phân khu, điều phối khách và vận hành thiết bị tại công trường.
Từ khu đất trống, địa điểm đã được hoàn thiện với cổng chào, lối đón khách, backdrop check-in, nhà bạt, sân khấu, khu vực nghi thức, teabreak và hệ thống nhân sự hỗ trợ. Việc bổ sung hình ảnh khách mời, lãnh đạo, phát biểu và không khí thực tế giúp bài viết phản ánh đầy đủ hơn quy mô của chương trình.
Hoàng Quân Event Solutions nhận tư vấn và triển khai lễ khởi công, động thổ, khai trương, khánh thành và sự kiện doanh nghiệp tại TP.HCM, khu vực Cái Mép – Thị Vải, Bà Rịa – Vũng Tàu cũ, Đồng Nai, Tây Ninh cùng nhiều tỉnh thành phía Nam.
CÂU HỎI THƯỜNG GẶP
1. Lễ khởi công Cảng Gemalink trong bài được tổ chức ngày nào?
Chương trình trong bộ ảnh được tổ chức ngày 10/07/2026. Đây là lễ khởi công thi công dự án, khác với lễ động thổ Cảng Gemalink giai đoạn 2 do Gemadept và CMA CGM tổ chức ngày 17/04/2026.
2. Quy mô sự kiện có bao nhiêu khách?
Chương trình được tổ chức với quy mô gần 200 khách, gồm đại diện chủ đầu tư, nhà thầu chính, đơn vị tư vấn, nhà thầu thi công và các nhân sự tham gia dự án.
3. Những khu vực chính của lễ khởi công gồm những gì?
Không gian chương trình gồm cổng chào, lối đón khách, backdrop check-in, nhà bạt, bàn ghế, sân khấu, bục phát biểu, khu vực nghi thức, teabreak và hệ thống nhân sự vận hành.
4. Tổ chức sự kiện tại công trường cần chú ý điều gì?
Cần khảo sát kỹ nền đất, lối tiếp cận, vị trí máy móc, khu vực đỗ xe, hướng nắng gió và phương án phân luồng khách. Các thiết bị cũng cần được kiểm tra trước giờ diễn ra để hạn chế sự cố.
5. Hoàng Quân Event Solutions có phải đơn vị trực thuộc Sài Gòn Light Event không?
Có. Hoàng Quân Event Solutions là đơn vị tổ chức sự kiện trực thuộc Sài Gòn Light Event, đồng hành triển khai lễ khởi công, động thổ, khai trương, khánh thành và các sự kiện doanh nghiệp.
Doanh nghiệp đang chuẩn bị lễ khởi công cảng, nhà máy, kho xưởng, trung tâm logistics hoặc công trình hạ tầng có thể liên hệ Hoàng Quân Event Solutions để được khảo sát mặt bằng và tư vấn phương án triển khai.
Nhân sự Sài Gòn Light Event và Hoàng Quân Event Solutions
THÔNG TIN LIÊN HỆ:
Hotline: 028 3811 9599
Hotline/Zalo tư vấn (24/7): 0768 687 666 – 0906 807 969 – 0939 819 687
Email: hoangquanevents@gmail.com
